Contractul de asistență juridică este documentul care stă la baza oricărei relații dintre avocat și client. De el depind dovada mandatului, dreptul la onorariu și modul în care se încheie colaborarea. Mai jos găsiți principalele reguli din Legea nr. 51/1995, republicată, și din Statutul profesiei de avocat, împreună cu câteva recomandări practice.
Forma contractului
Potrivit art. 28 alin. (1) din Legea nr. 51/1995, în forma republicată, avocatul asistă și reprezintă clientul în temeiul unui contract încheiat în formă scrisă, care dobândește dată certă prin înregistrarea în registrul oficial de evidență. În versiunile mai vechi ale legii, textul avea altă numerotare, așa că verificați trimiterile din modelele pe care le folosiți.
Statutul detaliază regula la art. 121:
- forma scrisă este cerută ad probationem și poate fi pe suport material, pe suport informatic sau în formă electronică;
- contractul în formă electronică se semnează cu semnătură și/sau sigiliu electronic bazate pe certificate calificate;
- contractul poate lua forma unei scrisori de angajament, care devine contract atunci când clientul o semnează cu mențiunea expresă de acceptare;
- în mod excepțional, contractul poate fi încheiat și verbal, însă forma scrisă trebuie redactată cât mai curând posibil.
Atenție la probă: contractul încheiat cu respectarea art. 122 din Statut este singurul mijloc de probă al raporturilor dintre client și avocat (art. 122 alin. (7)). Un acord informal pe e-mail nu înlocuiește contractul.
Elementele obligatorii
Art. 122 alin. (1) din Statut enumeră elementele pe care contractul trebuie să le cuprindă:
- datele de identificare ale formei de exercitare a profesiei, sediul și reprezentantul acesteia;
- datele de identificare ale clientului, inclusiv reprezentantul legal sau mandatarul, dacă este cazul;
- obiectul contractului;
- onorariul;
- atestarea identității clientului sau a reprezentantului;
- modul de soluționare a litigiilor dintre avocat și client;
- semnăturile părților.
Lipsa oricăruia dintre aceste elemente, cu excepția clauzei privind soluționarea litigiilor, atrage nevalabilitatea contractului dacă s-a produs o vătămare care nu poate fi remediată altfel (art. 122 alin. (2)). Modelul de contract se află în anexa nr. I la Statut, iar contractele se tipăresc pe formulare înseriate, în condițiile stabilite de Statut.
Obiectul și limitele mandatului
Obiectul poate fi limitat la una sau mai multe dintre activitățile prevăzute la art. 3 din lege ori poate avea caracter general. Contractul trebuie să arate, în mod expres, întinderea puterilor conferite avocatului (art. 126 din Statut). Față de terți, avocatul se legitimează prin împuternicirea avocațială.
În lipsa unor prevederi contrare, avocatul poate efectua orice act specific profesiei pe care îl consideră necesar pentru interesele clientului. Pentru activitățile menționate expres în obiect, contractul are valoarea unui mandat special. De aceea, merită să formulați obiectul cu precizie: faza procesuală, instanța, căile de atac incluse sau excluse, actele de dispoziție permise.
Orice modificare ulterioară a contractului se face cu respectarea legii și a Statutului (art. 123), de preferat prin act adițional.
Onorariul și cheltuielile
Onorariile se stabilesc în contract la încheierea acestuia, înainte de începerea asistenței sau reprezentării (art. 128 din Statut). Cheltuielile efectuate în interesul clientului se estimează anticipat și se decontează pe măsura informării documentate a clientului (art. 125).
Legea prevede că un contract de asistență juridică încheiat legal este titlu executoriu, învestirea cu formulă executorie fiind de competența judecătoriei de la sediul profesional al avocatului (art. 30 alin. (5)). Contestațiile privind onorariile se soluționează de decanul baroului, cu posibilitatea atacării deciziei la consiliul baroului (art. 31).
Încetarea contractului și evidența
Atât avocatul, cât și clientul pot renunța la contract. Renunțarea unilaterală nu îl scutește pe client de plata onorariului cuvenit pentru serviciile prestate și a cheltuielilor efectuate (art. 28 alin. (2) din lege și art. 147 din Statut). La încetarea mandatului, avocatul trebuie să ia măsuri rezonabile pentru protejarea intereselor clientului: notificarea acestuia, un timp suficient pentru angajarea altui avocat, predarea documentelor și înștiințarea organelor judiciare (art. 149).
Lista de verificare pentru evidență
- înregistrați fiecare contract în registrul de evidență a contractelor, conform modelului din anexa nr. XVII la Statut (art. 239);
- păstrați în arhivă un exemplar al fiecărui contract și o copie a împuternicirilor emise (art. 121 alin. (8));
- atașați actele adiționale de contractul inițial;
- notați data și modul încetării contractului.
Articolul are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Verificați forma în vigoare a textelor citate.