Întâmpinarea este primul act prin care pârâtul își prezintă apărarea și, totodată, momentul în care se decide, în mare măsură, ce probe și ce excepții va mai putea folosi în proces. Ghidul de mai jos urmează pașii unei redactări riguroase, pornind de la art. 205–208 din Codul de procedură civilă.
Pasul 1: stabiliți termenul de depunere
Potrivit art. 201 alin. (1) CPC, judecătorul dispune comunicarea cererii de chemare în judecată către pârât, cu mențiunea obligației de a depune întâmpinare în termen de 25 de zile de la comunicare, sub sancțiunea prevăzută de lege. Câteva precizări:
- în procesele urgente, judecătorul poate reduce termenele, în funcție de împrejurări;
- pentru pârâtul cu domiciliul în străinătate, judecătorul fixează un termen mai îndelungat, rezonabil;
- legile speciale și căile de atac pot prevedea termene proprii, pe care trebuie să le verificați separat.
Termenul se calculează pe zile libere, conform art. 181 CPC. După depunere, întâmpinarea se comunică reclamantului, care poate formula răspuns la întâmpinare în termen de 10 zile; în forma modificată prin Legea nr. 310/2018, răspunsul la întâmpinare nu mai este obligatoriu. Primul termen de judecată se fixează de judecător în cel mult 60 de zile de la data rezoluției.
Pasul 2: identificați excepțiile procesuale
Înainte de a analiza fondul, verificați cererea reclamantului din perspectiva excepțiilor: necompetența, lipsa calității procesuale, lipsa de interes, prescripția dreptului material la acțiune și celelalte apărări care pot face inutilă cercetarea fondului.
Distincția dintre excepțiile absolute și cele relative este esențială (art. 247 CPC):
- excepțiile absolute pot fi invocate de parte sau de instanță în orice etapă a procesului, dacă legea nu prevede altfel;
- excepțiile relative trebuie invocate în termenul prevăzut de lege, iar unele dintre ele trebuie ridicate chiar prin întâmpinare;
- părțile au obligația de a invoca mijloacele de apărare și excepțiile de îndată ce le cunosc, sub sancțiunea răspunderii pentru prejudiciul cauzat celeilalte părți.
Instanța se pronunță mai întâi asupra excepțiilor procesuale și asupra celor de fond care fac inutilă, în tot sau în parte, administrarea probelor ori cercetarea fondului (art. 248 CPC). De aceea, prezentați excepțiile la începutul întâmpinării, într-o ordine logică.
Pasul 3: redactați conținutul obligatoriu
Potrivit art. 205 CPC, întâmpinarea este actul prin care pârâtul se apără, în fapt și în drept, față de cererea de chemare în judecată. Ea trebuie să cuprindă:
- datele de identificare ale pârâtului (iar pentru cel cu domiciliul în străinătate, domiciliul ales în România pentru comunicări);
- excepțiile procesuale invocate față de cererea reclamantului;
- răspunsul la toate capetele de fapt și de drept ale cererii;
- dovezile cu care se apără față de fiecare capăt de cerere, cu aplicarea corespunzătoare a art. 194 lit. e) CPC;
- semnătura.
Răspundeți punctual fiecărui capăt de cerere. Pentru fiecare afirmație a reclamantului, precizați dacă o recunoașteți sau o contestați și indicați proba corespunzătoare.
Mai mulți pârâți: potrivit art. 207 CPC, pârâții pot răspunde împreună, toți sau numai o parte dintre ei, printr-o singură întâmpinare.
Pasul 4: atașați înscrisurile și copiile
Întâmpinarea se comunică reclamantului, dacă legea nu prevede altfel (art. 206 CPC). La întâmpinare se atașează copii certificate de pe înscrisurile pe care se sprijină apărarea, în numărul necesar comunicării către părți, precum și un rând de copii pentru instanță. Verificați și regulile privind depunerea în format electronic aplicabile instanței sesizate.
Pasul 5: evaluați riscul nedepunerii
Întâmpinarea este obligatorie, în afară de cazurile în care legea prevede expres altfel (art. 208 alin. (1) CPC). Nedepunerea ei în termen atrage decăderea pârâtului din dreptul de a mai propune probe și de a invoca excepții, cu excepția celor de ordine publică (art. 208 alin. (2) CPC). Prin urmare, chiar dacă apărarea pe fond nu este încă definitivată, depunerea în termen a unei întâmpinări complete din punctul de vedere al probelor și al excepțiilor este prioritară.
Lista de verificare înainte de depunere
- Ați calculat corect termenul de 25 de zile sau termenul special aplicabil?
- Datele de identificare ale pârâtului sunt complete și corecte?
- Toate excepțiile procesuale sunt invocate și argumentate?
- Ați răspuns fiecărui capăt de cerere, în fapt și în drept?
- Probele sunt indicate pentru fiecare capăt de cerere, inclusiv martorii, dacă este cazul?
- Înscrisurile sunt atașate în copii certificate, în numărul necesar?
- Întâmpinarea este semnată?
- Aveți dovada depunerii sau a transmiterii în termen?
Un software juridic vă poate ajuta să urmăriți termenul și să organizați înscrisurile, însă conținutul apărării și verificarea temeiurilor legale rămân responsabilitatea avocatului.
Articolul are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Verificați forma în vigoare a textelor de lege citate.