Sistemul național RO e-Factura a devenit, în câțiva ani, o obligație curentă pentru aproape toți contribuabilii stabiliți în România, inclusiv pentru formele de exercitare a profesiei de avocat. Regulile au fost modificate de mai multe ori, astfel încât merită o sinteză a regimului aplicabil în prezent.
Cadrul legal
Baza sistemului este OUG nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura. Extinderea obligației la toate tranzacțiile dintre contribuabili a fost realizată prin Legea nr. 296/2023, iar regimul a fost ajustat ulterior prin mai multe ordonanțe, între care OUG nr. 115/2023, OUG nr. 89/2025 și Legea nr. 88/2026.
Obligația generală în relațiile B2B se întemeiază pe o derogare de la Directiva TVA, acordată României prin Decizia de punere în aplicare (UE) 2023/1553 a Consiliului, aplicabilă până la 31 decembrie 2026. Urmăriți anunțurile oficiale privind o eventuală prelungire.
Relațiile B2B și B2C
B2B. Din 1 ianuarie 2024, persoanele impozabile stabilite în România au obligația de a transmite prin RO e-Factura facturile emise către alte persoane impozabile, indiferent dacă sunt sau nu înregistrate în scopuri de TVA. După o perioadă de tranziție, de la 1 iulie 2024 factura electronică transmisă prin sistem a devenit regula în aceste relații.
B2C. Din 1 ianuarie 2025, aceleași persoane impozabile transmit prin sistem și facturile emise către persoane fizice consumatori, pentru livrările și prestările cu locul în România. Clientul persoană fizică nu are obligația de a comunica CNP-ul: dacă nu îl furnizează, în câmpul respectiv se completează 13 cifre de zero. Clientul primește în continuare factura și pe alte căi, de exemplu în format PDF sau pe hârtie.
Pentru cabinete: faptul că un cabinet individual sau o societate profesională de avocați nu este înregistrat în scopuri de TVA nu îl scutește, prin el însuși, de obligația de a utiliza RO e-Factura pentru facturile emise.
Termenul de transmitere
Începând cu 1 ianuarie 2026, prin modificările aduse de OUG nr. 89/2025, factura se transmite în sistem în cel mult 5 zile lucrătoare de la data emiterii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la termenul-limită de emitere prevăzut de Codul fiscal. Anterior, termenul era de 5 zile calendaristice. Zilele de sâmbătă, duminică și sărbătorile legale nu se iau în calcul.
Nerespectarea obligațiilor privind transmiterea facturilor este sancționată contravențional, cu amenzi diferențiate în funcție de categoria contribuabilului. Verificați cuantumurile în forma în vigoare a OUG nr. 120/2021.
Persoanele fizice identificate prin CNP
O modificare recentă privește persoanele fizice care desfășoară activități economice și sunt identificate fiscal prin CNP, nu printr-un cod de identificare fiscală distinct. Prin Legea nr. 88/2026, începând cu 1 iunie 2026, acestea nu mai au obligația de a utiliza RO e-Factura, ci pot opta pentru utilizarea sistemului, prin înscriere în registrul opțional.
Excepția vizează situația identificării fiscale prin CNP, cum este cazul unor venituri din drepturi de proprietate intelectuală. Formele de exercitare a profesiei de avocat înregistrate fiscal cu un cod de identificare fiscală nu intră automat în această categorie. Verificați modul de înregistrare fiscală al cabinetului înainte de a trage concluzii.
Ce să verificați în cabinet
- dacă programul de facturare transmite automat facturile B2B și B2C în SPV;
- dacă termenul de 5 zile lucrătoare este urmărit, inclusiv pentru facturile emise înainte de zile libere;
- dacă mesajele de eroare din sistem sunt verificate și facturile respinse sunt retransmise;
- dacă facturile primite de la furnizori sunt descărcate din sistem și arhivate;
- dacă datele de facturare ale clienților persoane fizice sunt colectate doar în măsura necesară.
Deoarece regulile se schimbă frecvent, verificați periodic ghidurile și comunicările publicate pe anaf.ro și consultați contabilul cabinetului.
Articolul are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică sau fiscală. Verificați forma în vigoare a actelor normative citate.