Termenele procedurale sunt, în practică, una dintre cele mai frecvente surse de risc într-un dosar civil. O zi calculată greșit poate duce la decăderea clientului dintr-un drept procesual, iar actul făcut tardiv este lovit de nulitate. Regulile sunt cuprinse în art. 180–186 din Codul de procedură civilă și merită recitite ori de câte ori un termen se apropie de final.
Ce este un termen procedural
Potrivit art. 180 CPC, termenul procedural este intervalul de timp în care poate fi îndeplinit un act de procedură sau în care este interzisă îndeplinirea lui. Termenele sunt stabilite de lege ori, atunci când legea nu le fixează, de instanță.
Ca regulă, termenele încep să curgă de la data comunicării actului de procedură, dacă legea nu dispune altfel (art. 184 alin. (1) CPC). Actul este considerat comunicat și atunci când partea a primit sub semnătură o copie de pe act sau a cerut ea însăși comunicarea lui către o altă parte.
Regulile de calcul din art. 181 CPC
Dacă legea nu prevede altfel, termenele se calculează după cum urmează:
- termenele pe ore încep să curgă de la ora zero a zilei următoare;
- termenele pe zile se calculează pe zile libere: nu intră în calcul nici ziua de la care termenul începe să curgă, nici ziua în care se împlinește;
- termenele pe săptămâni, luni sau ani se împlinesc în ziua corespunzătoare din ultima săptămână, lună sau an; dacă ultima lună nu are o zi corespunzătoare, termenul se împlinește în ultima zi a acelei luni.
Atunci când ultima zi a termenului este o zi nelucrătoare, termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare care urmează (art. 181 alin. (2) CPC).
Exemplu: pentru un termen de 15 zile, dacă actul a fost comunicat pe data de 3 a lunii, zilele libere sunt cele dintre 4 și 18, termenul se împlinește pe data de 19, iar actul poate fi depus în acea zi. Dacă data de 19 este o zi nelucrătoare, termenul se prelungește până în prima zi lucrătoare următoare. Un termen de o lună care începe pe 31 ianuarie se împlinește în ultima zi a lunii februarie.
Până la ce oră și pe ce cale puteți depune actul
Termenul socotit pe zile, săptămâni, luni sau ani se împlinește la ora 24:00 a ultimei zile. Dacă actul trebuie depus la instanță sau în alt loc, termenul se împlinește la ora la care activitatea încetează legal în acel loc, cu aplicarea art. 183 CPC (art. 182 CPC).
În forma modificată prin Legea nr. 310/2018, art. 183 CPC prevede că actul este socotit făcut în termen dacă, înăuntrul termenului, a fost:
- trimis prin scrisoare recomandată la oficiul poștal;
- depus la un serviciu de curierat rapid ori la un serviciu specializat de comunicare;
- trimis prin fax sau e-mail;
- depus, de partea aflată acolo, la unitatea militară sau la administrația locului de deținere.
Dovada datei depunerii o fac recipisa poștală, înregistrarea sau atestarea făcută de serviciul respectiv ori, pentru fax și e-mail, mențiunea datei și orei primirii, astfel cum sunt atestate de faxul sau calculatorul instanței.
Practică ÎCCJ: prin Decizia nr. 45/2020 a Completului pentru dezlegarea unor chestiuni de drept (publicată în Monitorul Oficial nr. 961 din 20 octombrie 2020), s-a stabilit că actul transmis prin fax sau e-mail în ultima zi a unui termen pe zile, chiar după ora la care încetează activitatea instanței, este făcut în termen dacă a fost primit până la ora 24:00 a acelei zile.
Sancțiunea nerespectării și repunerea în termen
Atunci când un drept procesual trebuie exercitat într-un anumit termen, nerespectarea acestuia atrage decăderea din exercitarea dreptului, afară de cazul în care legea dispune altfel, iar actul făcut peste termen este lovit de nulitate (art. 185 alin. (1) CPC). Actul făcut înăuntrul unui termen în care legea interzice îndeplinirea lui poate fi anulat la cererea celui interesat.
Singura cale de a înlătura decăderea este repunerea în termen (art. 186 CPC). Partea trebuie să dovedească faptul că întârzierea se datorează unor motive temeinic justificate. Actul de procedură se îndeplinește, împreună cu cererea de repunere în termen, în cel mult 15 zile de la încetarea împiedicării; pentru căile de atac, acest interval este egal cu termenul prevăzut pentru exercitarea căii de atac respective. Cererea se soluționează de instanța competentă să judece cererea privind dreptul neexercitat în termen.
Recomandări practice
- Notați data exactă a comunicării și modul în care a fost realizată.
- Calculați termenul pe zile libere și verificați dacă ultima zi este lucrătoare.
- Păstrați dovada transmiterii (recipisă, confirmare de fax, e-mail cu data și ora).
- Pentru termenele stabilite de legi speciale, verificați dacă acestea prevăd reguli proprii de calcul.
- Un software juridic de evidență a termenelor vă poate ajuta, însă calculul final trebuie verificat de avocat.
Articolul are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică. Verificați forma în vigoare a textelor de lege citate.